Een stad of dorp bestaat tussen de 500 en 1000 jaar en dit feit vraagt om een herdenking. Natuurlijk zit daar een officieel aspect aan: een receptie ten stadhuize, een historisch symposium, een kerkelijke viering of een tentoonstelling in het plaatstelijke historisch museum of de oudheidkamer. Dat gedeelte gaat echter dikwijls buiten een groot deel van de bevolking om. Die verdienen echter ook een feest, of zelfs een hele serie feestelijke gebeurtenissen, soms over een heel jaar uitgespreid. De ervaring van tScapreel is dat er toch minstens een dag of een weekend besteed wordt aan de historie van de stad of het dorp. Met name de heuglijke datum, die in Nederland dus voor het overgrote deel in de middeleeuwen valt, wordt dan aangegrepen om een historisch feest te vieren.

Dikwijls wordt dan gekeken naar wat andere gemeenten in het recente verleden daaraan gedaan hebben. Zo zie je delegaties van de toekomstig jubilerende gemeente al een jaar tot een paar jaar tevoren rondlopen op het historische feest van een collega-jubilaris en daar de nodige contacten leggen en ideeën opdoen. Zo komt tScapreel dikwijls aan zijn opdrachten. Gemeenten in het noordoosten, oosten en zuiden van Nederland hebben dikwijls ruime ervaring met stedelijke of dorpsfeesten voor grote aantallen bezoekers. Het verenigingsleven bloeit er en er lopen geroutineerde organisators rond. In het midden en westen van ons land hebben ze dikwijls niet zo'n ervaring op evenementengebied. Heeft de eerste categorie de neiging het meeste zelf te (willen) doen en slechts wat ze zelf niet kunnen neerzetten in te huren, bij de tweede groep loopt dat (dikwijls vanwege gebrek aan inzet uit de bevolking, bij bijvoorbeeld verenigingen) niet zo soepel. Zij geven dikwijls veel geld uit om de organisatie van zo'n jubileum als het ware in te huren.

Wat kunnen wij voor u doen?

tScapreel is geen organisatiebureau, wij zijn er dan ook niet om uw organisatie over te nemen. Maar we kunnen u wel adviseren bij de meeste onderdelen van een dergelijke organisatie. Want er is veel meer te maken van de historische viering van uw jubileum dan u denkt. Vroeger was het standaard, ook in ons land, om een historische optocht te houden. Dat is allemaal een beetje verleden tijd; alleen bij onze zuiderburen is het 'stoeten'-gebeuren nog springlevend. Dat neemt niet weg dat het een prachtige manier is om levendig de geschiedenis van een plaats uit te beelden. De uitvoering loopt echter meestal stuk op het gebrek aan groepen die zo'n stoet moeten bemannen en de weinige mensen die men kan charteren om het vele voorbereidende werk aan zo'n stoet te doen. Het gebroeders Van Limburg Festival in Nijmegen heeft met onze hulp laten zien dat een, middeleeuwse, optocht nog steeds zeer veel mensen trekt.

De laatste jaren nemen 'middeleeuwse' spektakels een steeds groter aandeel in historische vieringen in. Een riddertoernooi (met gehuurde riddergroepen), een historisch toneelstuk of musical, een spectaculair klank-en-lichtspel, zelfs zeskampachtige gebeurens zijn soms (weer) te zien. Toch zijn dit dikwijls geen bevredigende evenementen. Weliswaar wordt hierbij een aantal inwoners ingeschakeld, maar het grootste deel van de bevolking dient als publiek, betaalt entree en verteert in de horeca; passief dus. Ze dienen als het waren om de uitgaven in balans te brengen en als vulling voor straat en plein. Dit is niet bevorderlijk voor het 'leven' van een historisch jubileum binnen stad of dorp.

Wij hebben verder gemerkt dat de practische historische kennis binnen de organisatie van zo'n jubileum-evenement niet groot is. Op de evenementen zie je veel anachronistisch gebeuren en dat komt het beeld of het 'plaatje' niet ten goede. Men heeft namelijk niet goed voor ogen heeft wat nu middeleeuws is en wat niet, of niet voldoende inzicht in het verschil van uiterlijk tussen de 11e of de 15e eeuw. Ook is de kennis gering van wat je kunt laten zien aan interessante gebeurtenissen uit de tijd dat het stadsrecht werd gegeven of de oudste vermelding van de gemeente geregistreerd is. Dat is jammer, want een 'echte' middeleeuwse gebeurtenis, zoals wij die al jaren brengen, kan er heel apart en spectaculair uitzien en ook zeer aantrekkelijk zijn voor het publiek en daarom mensen van heinde en verre aantrekken.

tScapreel kan u helpen om uw historische jubileum evenement in de juiste periode te plaatsen en daarbij passende activiteiten op te voeren. Wij kunnen u ideeën en ontwerpen leveren, u adviseren over historie en authenticiteit en bemiddelen bij het leveren van acts, groepen en entertainment. Wij kunnen u laten zien wat men toen droeg aan kleding en zorgen dat de hele gemeente die kan dragen (wij hebben ook zeer verantwoorde patronen voor alvast een deel van die kleding), wat u kunt doen met uw gemeentewapen of met uw historische gebouwen. Etc, etc. Wij kunnen echter niet de kennis die in dorp of stad over de eigen bevolking aanwezig is vervangen. Dat is uw werk. Uzelf zult altijd het meeste practische werk moeten doen. Door ons op deze manier, specifiek maar flexibel, in te schakelen, kost het u trouwens veel minder dan als u een organisatiebureau opdracht geeft alles te regelen. Want u kunt veel meer zelf dan u denkt!

tScapreel gaat ervan uit dat een historisch feest pas geslaagd is als de meeste mensen die er komen het ook zelf hebben helpen maken. Dan leeft het. Anders is het 'aapjes kijken' en 'geld inzamelen'. tScapreel geeft daarom ook graag tips hoe de bevolking van stad of dorp bij de organisatie kan worden betrokken, zodat ze het als haar feest gaat beschouwen.

Aanbevelingen en tips

Hoe ga je te werk als je een cultureel-historisch evenement wilt organiseren? Een standaardrecept is hiervoor niet te geven, maar er zijn wel dingen op te noemen waar je vanuit kunt gaan en waar je rekening mee moet houden. Sommige liggen op het gebied van de historische verantwoording, sommige op de practische uitvoerbaarheid en sommige op louter technische aspecten. Vraag ons naar ons 20 stappenplan voor een jubileum- of ander historisch evenement.

Belt u ons verder gerust voor een orienterend gesprek. Wilt u tijdens zo'n gesprek al advies, een mondeling consult dus, dan rekenen wij € 100,00 per uur (met 1 à 2 uur komt u al heel ver) exclusief reiskosten en BTW.

Wij hopen u te kunnen helpen met uw jubileum.