tScapreel Links
ambachten
speellieden
e-mail
Algemene
Voorwaarden
Artikel
1- Toepasselijkheid en inhoud van de overeenkomst.
1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, hierna te noemen de Overeenkomst, die V.O.F. Historisch Adviesbureau tScapreel, gevestigd te DORDRECHT, hierna te noemen Opdrachtnemer, met een opdrachtgever, hierna te noemen Opdrachtgever aangaat op het gebied van dienstverlening, advieswerkzaamheden en bemiddelingswerkzaamheden, tenzij partijen nadrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.
2 Deze algemene voorwaarden zullen door Opdrachtnemer gepubliceerd worden op de website van Opdrachtnemer www.scapreel.nl . Opdrachtnemer is gerechtigd deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen en verplicht zich deze direct te publiceren op voornoemde website. Bij het uitkomen van een vernieuwde versie van de algemene voorwaarden, komt de oude versie te vervallen en treedt de vernieuwde versie automatisch in de plaats van de voorgaande versie.
Artikel 2- Prijzen en kosten.
1 De vergoeding voor de te verrichte werkzaamheden zullen in de Overeenkomst worden onderverdeeld in de volgende categorieën:
· Performers
· Levering van materialen
· Advieswerkzaamheden
· Bemiddelingswerkzaamheden
De prijzen en kosten worden in de offerte nader uitgewerkt, welke offerte eveneens onlosmakelijk deel uitmaakt van de Overeenkomst. De prijzen en kosten worden in artikel 3 van de Overeenkomst apart vermeld.
2 De overeengekomen vergoedingen zijn gebaseerd op het huidige prijspeil voor lonen, sociale lasten en prijzen alsmede op de Tarievenlijst van Opdrachtgever, waarvan eveneens een exemplaar aan deze overeenkomst is gehecht.
3 Op 1 januari van ieder jaar wordt de Tarieflijst aangepast conform het prijsindexcijfer 'Consumentenprijsindex (CPI)', berekend op de meest recente basis, gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). De gewijzigde vergoeding wordt berekend volgens de formule: de gewijzigde vergoeding is gelijk aan de geldende vergoeding op 1 januari van ieder jaar, vermenigvuldigd met het indexcijfer van de kalendermaand die ligt twee maanden voor de maand waarin de prijs wordt gewijzigd, gedeeld door het indexcijfer van de kalendermaand die ligt 14 maanden voor de kalendermaand waarin de vergoeding wordt aangepast.
Artikel 3 - Reservering, offerte en overeenkomst.
1 Reserveringen van performers dienen tenminste acht weken (56 dagen) voor de datum van optreden schriftelijk gemaakt te worden. Opdrachtnemer verleent Opdrachtgever hiervoor een optie.
2 Opdrachtnemer verleent Opdrachtgever gedurende een periode van vijftien dagen het recht performers in optie te krijgen. Indien Opdrachtgever binnen de gestelde termijn niet schriftelijk reageert, is Opdrachtnemer gerechtigd de performer(s) op andere projecten in te zetten. Opdrachtnemer is niet gehouden bovengenoemde optie te verlenen, indien binnen de in sub 1 genoemde periode van acht weken (56 dagen) een verzoek tot reservering van performers gedaan wordt.
3 Na schriftelijke bevestiging van het inhuren van performers door Opdrachtgever, zal Opdrachtnemer een offerte in tweevoud aan Opdrachtnemer zenden. In deze offerte zullen de tijd, plaats en prijs worden vermeld. Aan de offerte wordt een exemplaar van de algemene voorwaarden gehecht.
4 Indien er mondelinge overeenstemming bereikt wordt over het inhuren van diensten of performers door Opdrachtgever, zal Opdrachtnemer Opdrachtgever hiervan een schriftelijke bevestiging in tweevoud zenden.
5 De in sub 3 genoemde offerte en/of de in sub 4 genoemde bevestiging dient door de daartoe bevoegde rechtspersoon of functionaris te worden ondertekend. Opdrachtgever verplicht zich deze binnen acht dagen na dagtekening aan Opdrachtnemer te retourneren.
6 Indien Opdrachtnemer binnen de sub 5 genoemde periode van acht kalenderdagen geen schriftelijke reactie op de in sub 3 en 4 genoemde stukken heeft ontvangen, is Opdrachtnemer gerechtigd de performers op andere projecten in te zetten, dan wel de opdracht als geannuleerd te beschouwen.
7 Na ontvangst van de getekende offerte en/of bevestiging, zal Opdrachtnemer een overeenkomst in tweevoud zenden. Opdrachtgever verplicht zich binnen vijftien kalenderdagen na dagtekening (datum poststempel) één exemplaar, ondertekend door de bevoegde rechtspersoon/functionaris, aan Opdrachtnemer retour te zenden. Indien de Overeenkomst binnen de gestelde termijn niet door Opdrachtgever retour is ontvangen, is Opdrachtnemer gerechtigd de offerte als ontbonden te beschouwen en de performers op andere projecten te plaatsen.
8 Indien Opdrachtgever na de sub 3 en 4 genoemde bevestigingen alsnog afziet van de opdracht, is Opdrachtnemer gerechtigd de gemaakte kosten in rekening te brengen aan Opdrachtgever.
Artikel 3 - Dagdelen en werktijden.
1 Een dagdeel is een periode van vier uur, waarvan de performer minstens drie uur zichtbaar is of, al naar gelang de act, twee tot vier optredens doet.
2 Een performer zal maximaal over een periode van zes uren of anderhalf dagdeel kunnen optreden, waarbij er tussen de optredens minimaal twee rustpauzes zullen zijn.
3 Een dag voor het figureren of acteren bij film, video of tv-opnamen bestaat uit minimaal 4 en maximaal 10 uren, inclusief grimeren, kleden, pauzes, wachttijden, etc.
Artikel 4 - Performers
1 De performers worden in zes categorieën verdeeld, te weten:
· Figurant
· Figurant met bezigheid (edelfigurant)
· Actspeler
· Ambachtsman/vrouw
· Entertainer
· Acteur
2 De uitmonstering van de performers is zo authentiek als heden ten dage maar mogelijk is en kan de toets van elke kritiek doorstaan.
3 De kunst of kunde van de performer is zo authentiek als mogelijk is en voor zover Opdrachtnemer dit kan weten. De door opdrachtnemer ingehuurde performers hebben zich de kunst of kunde die zij vertonen volgens de meest recente opvattingen en met grote inzet van zijn of haar integriteit eigen gemaakt.
4 De performers zullen, overmacht daargelaten, altijd op tijd voor het optreden c.q. het ingaan van hun eerste dagdeel aanwezig zijn en indien nodig hun attributen opstellen.
Artikel 5 - Facturering en betaling
1 Bij ondertekening van de Overeenkomst verplicht Opdrachtgever zich tot een aanbetaling van 25% van het offertebedrag exclusief B.T.W. Opdrachtnemer zendt Opdrachtgever hiervoor een factuur.
2 Opdrachtnemer zal voor het resterende bedrag eveneens een factuur zenden, te weten 75% van het offertebedrag exclusief B.T.W. Opdrachtnemer verplicht zich deze factuur uiterlijk twee weken voor het optreden aan Opdrachtgever te verzenden.
3 Betaling van de facturen door Opdrachtgever zal telkens geschieden binnen 21 dagen na factuurdatum op een door Opdrachtnemer op Postbanknummer 7372847 ten name van Historisch Adviesbureau tScapreel te DORDRECHT. Bij een geschil over het factuurbedrag zal Opdrachtgever in ieder geval binnen 21 dagen na ontvangst van de factuur het niet betwiste gedeelte van het factuurbedrag betalen. Contante betalingen worden niet geaccepteerd.
4 Betalingen zullen geschieden in Euro's, tenzij anders is overeengekomen.
5 Na het verstrijken van de betalingstermijn is Opdrachtgever in verzuim en kan door Opdrachtnemer een rente in rekening worden gebracht gelijk aan de wettelijke interest. De rente wordt berekend vanaf de dag waarop de betaling had moeten plaatsvinden tot aan de dag van ontvangst van het verschuldigde bedrag.
6 Indien Opdrachtgever in verzuim is komen alle kosten ter verkrijging van de betaling voor zijn rekening. In ieder geval is Opdrachtgever 15% van het openstaande bedrag verschuldigd met een minimum van € 68,--.
7 Indien Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen op grond van de Overeenkomst niet of niet tijdig nakomt is Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten of een optreden af te gelasten, onverminderd het recht van Opdrachtnemer om volledige betaling te eisen. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de betaling van de verschuldigde vergoeding op te schorten of te verrekenen, behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van Opdrachtnemer.
Artikel 6 - Annulering.
1 Annulering van een optreden vindt uitsluitend plaats na schriftelijke bevestiging van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer.
2 Indien voor een optreden door Opdrachtnemer specifieke kosten voor Opdrachtgever zijn gemaakt, zijn deze te allen tijde voor rekening van Opdrachtgever. Hieronder verstaan partijen onder meer, de inkoop van materialen, het inhuren van podia, licht- en geluidsapparatuur en dergelijke.
3 Bij schriftelijk annulering tot 28 kalenderdagen voor het optreden is Opdrachtgever 5% (vijf procent) van het offertebedrag exclusief B.T.W. aan Opdrachtnemer verschuldigd wegens administratiekosten.
4 Bij schriftelijke annulering tot 21 kalenderdagen voor het optreden is Opdrachtgever 25 % (vijfentwintig procent) van het offertebedrag exclusief B.T.W. aan Opdrachtnemer verschuldigd.
5 Bij schriftelijke annulering tot 14 kalenderdagen voor het optreden is Opdrachtgever 50 % (vijftig procent) van het offertebedrag exclusief B.T.W. aan Opdrachtnemer verschuldigd.
6 Bij schriftelijke annulering binnen 14 kalenderdagen voor het optreden is Opdrachtgever het volledige offertebedrag exclusief B.T.W. aan Opdrachtnemer verschuldigd.
Artikel 7 - Aansprakelijkheid en vrijwaring
1 Opdrachtnemer is op geen enkele wijze aansprakelijk voor conflicten voortkomend uit verschillende opvattingen over authenticiteit.
2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor de schade die door performers voor, tijdens en na optredens worden toegebracht aan personen, roerende en onroerende zaken.
3 Opdrachtnemer is nimmer gehouden tot vergoeding van winstderving, bedrijfsschade, (bijkomende) kosten, indirecte schade of indirect verlies en schade aan derden of welke andere gevolgschade dan ook.
4 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer over alle vorderingen van derden, die met de Overeenkomst samenhangen en alle daarmee verband houdende financiële gevolgen (inclusief de kosten van rechtsbijstand).
5 Onverminderd het in de voorgaande leden van dit artikel bepaalde zal in geen geval de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer verder strekken dan het bedrag van de vergoedingen, die de Opdrachtgever over de werkzaamheden op grond van de Overeenkomst aan Opdrachtnemer verschuldigd is.
6 Opdrachtgever verplicht zich de noodzakelijke preventieve (veiligheids-)maatregelen te treffen, teneinde te voorkomen, dat Opdrachtgever door de werkzaamheden van de performers schade lijdt.
Artikel 8 - Overmacht
1 Indien Opdrachtnemer door overmacht van blijvende respectievelijk tijdelijke aard wordt verhinderd de Overeenkomst (verder) uit te voeren, is Opdrachtnemer gerechtigd - zonder enige verplichting tot schadevergoeding en onverminderd de haar verder toekomende rechten - de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, dan wel de (verdere) uitvoering van de Overeenkomst voor de duur van de overmacht op te schorten.
2 Van overmacht is sprake, indien van Opdrachtnemer door enige omstandigheid redelijkerwijs niet (meer) kan worden verlangd dat zij haar verplichtingen (verder) nakomt, ook al was die omstandigheid tijdens het sluiten van de Overeenkomst voorzienbaar. Van overmacht is in ieder geval sprake in geval van oproer, oorlog of oorlogsgevaar, natuurrampen, transportmoeilijkheden, douanestakingen, uitvoer-, invoer-, of doorvoerverboden, werkstaking bij of boycot van Opdrachtnemer of haar performers, en ook in geval een toeleverancier zijn verplichtingen niet (tijdig) nakomt, ziekte en/of arbeidsongeschiktheid en/of toerekenbare tekortkoming van de performer(s), en indien enige dwingendrechtelijke overheidsregeling het (verder) uitvoeren van de werkzaamheden onmogelijk maakt.
3 Opdrachtgever
is altijd gehouden, ongeacht of de overmacht zich aan de zijde
van Opdrachtnemer of aan de zijde van Opdrachtgever voordoet,
de op grond van de Overeenkomst aan Opdrachtnemer verschuldigde
vergoedingen te voldoen.
Artikel 9 - Overige verplichtingen van Opdrachtgever
1 Opdrachtgever verplicht zich de performer(s) alle informatie ter beschikking te stellen, welke noodzakelijk en wenselijk is teneinde de performer(s) in staat te stellen de werkzaamheden op grond van de Overeenkomst uit te voeren.
2 Opdrachtgever draagt er zorg voor dat de performers voor aanvang van hun optreden voldoende overdekte ruimte hebben, om zich te kunnen verkleden en zich voor te bereiden op hun optreden. Opdrachtgever dient eveneens zorg te dragen voor een af te sluiten ruimte, waarin performers tijdens het optreden hun persoonlijke eigendommen veilig kunnen bewaren. Het in gebreke blijven van Opdrachtgever kan tot extra kosten leiden.
3 Indien de weersomstandigheden ongunstig zijn voor optreden in de buitenlicht (bij regen, maar ook bij extreme hitte), dient er een ruimte binnenshuis te zijn waar de performers kunnen optreden. Als die ruimte niet aanwezig is, zijn de performers niet gehouden hun optreden te beginnen of voort te zetten. Deze clausule geldt niet als de performers uit hoofde van hun kunst of kunde tenten, luifels of afdaken bij zich hebben. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk als er redenen buiten hem om geen overdekking is meegebracht of nodig was.
4 Opdrachtgever is verplicht de performers te voorzien van voldoende verfrissingen en voeding. Hieronder verstaat Opdrachtnemer ondermeer de verstrekking van een lichte broodmaaltijd inclusief frisdrank en melk voor aanvang van een middag- en avondoptreden en de verstrekking van een maaltijd of lunch inclusief frisdrank en melk indien het middaguur binnen het optreden valt.
5 Indien een optreden over meerdere dagen verspreid plaatsvindt, dienen de performers in de gemeente waar het optreden plaatsvindt te kunnen overnachten, waarbij een avondmaaltijd en ontbijt verzorgd wordt. De kosten hiervan zijn voor rekening van Opdrachtgever.
6 Opdrachtgever zal bij een optreden dat over meerdere dagen verspreid plaatsvindt, zorgdragen voor een beveiligde opslag van de eigendommen van de performers. Indien deze eigendommen een organisatorische redenen buiten opgesteld (moeten blijven) staan, zal Opdrachtgever zorgdragen voor bewaking van deze eigendommen.
Artikel 10 - Klachten
1 Indien Opdrachtgever klachten heeft over het optreden of de performers, dient Opdrachtgever dit binnen acht kalenderdagen schriftelijk aan Opdrachtnemer te melden. Opdrachtnemer zal van de ontvangst hiervan een schriftelijke bevestiging aan Opdrachtgever zenden. Opdrachtnemer verbindt zich elke klacht in behandeling te nemen en hoor en wederhoor toe te passen om tot een voor partijen bevredigende oplossing te komen.
Artikel 11 - Duur en beëindiging van de Overeenkomst
1 Overeenkomsten kunnen worden aangegaan per evenement en/of optreden.
2 Bij het aangaan van een overeenkomst voor consultancy, onderzoek of bepaalde tijd, zal de overeenkomst automatisch eindigen na verloop van de overeengekomen periode. Opdrachtgever en Opdrachtnemer verplichten elkaar twee maanden voor afloop van de overeenkomst over en weer in kennis stellen of verlenging van de Overeenkomst gewenst is. Opdrachtnemer is niet verplicht een verzoek tot verlenging te honoreren.
3 Opdrachtnemer en Opdrachtgever zijn gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden door een aangetekend schrijven, indien de wederpartij - ook na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld waarbij de wederpartij gedurende 30 dagen in de gelegenheid is gesteld het verzuim te herstellen - toerekenbaar tekort komt in de nakoming van één van zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst.
4 Opdrachtnemer en Opdrachtgever zijn gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder rechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden door een aangetekend schrijven, indien de wederpartij surséance van betaling aanvraagt, failliet is verklaard of wordt ontbonden.
5 De ontbinding van de Overeenkomst ontslaat partijen niet van de lopende verplichtingen op grond van de Overeenkomst.
Artikel 12 - Non-concurrentie
1 Partijen verplichten zich ten opzichte van elkaar tijdens de loop van de Overeenkomst en gedurende 1 jaar na beëindiging van de Overeenkomst geen personeel en/of enige performer waaronder begrepen een performer, die al dan niet in dienst van Opdrachtnemer werkzaamheden voor Opdrachtnemer verricht, voor evenementen c.q. optredens in te huren. Opdrachtgever is ervan op de hoogte dat de performer(s) zich tegenover Opdrachtnemer hebben verplicht tijdens hun overeenkomst met Opdrachtnemer en gedurende een periode van één jaar na beëindiging daarvan te onthouden van het doen verrichten van werkzaamheden direct of indirect via derden voor Opdrachtgever of cliëntopdrachtgever van Opdrachtnemer, dit op straffe van een direct opeisbare boete.
2 Bij overtreding van het in lid 1 van dit artikel bepaalde zal Opdrachtgever aan Opdrachtnemer een direct opeisbaar bedrag verschuldigd zijn van € 25.000,-- per overtreding vermeerderd met € 1.000,-- voor iedere dag dat de overtreding voortduurt.
3 Opdrachtgever is verplicht via Opdrachtnemer ingehuurde performers binnen één jaar na het eerste optreden voor Opdrachtgever, ook weer via Opdrachtnemer in te huren.
Artikel 14 - Geheimhouding
1 Ieder der partijen verplicht zich gedurende en na beëindiging van de Overeenkomst alle vertrouwelijke en zakelijke gegevens over de onderneming van de andere partij, welke die partij ter kennis zijn gekomen op grond van de Overeenkomst geheim te houden.
Artikel 15 - Toepasselijk recht/bevoegde rechter
1 Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In geval van geschillen over de Overeenkomst, dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen deze geschillen worden voorgelegd aan een door Opdrachtnemer aan te wijzen bevoegde Nederlandse rechter.
Artikel 16 - Publiciteit en eigendomsrecht beeldmateriaal
1 Opdrachtgever verklaart bij publiciteit van evenementen de naam van Opdrachtnemer te vermelden en hiervan een afschrift aan Opdrachtnemer te sturen.
2 Opdrachtgever is uitsluitend gerechtigd beeld en -tekstmateriaal van Opdrachtnemer en/of haar performers te gebruiken, na schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.
3 Opdrachtnemer is eigenaar van al het beeld en -tekstmateriaal waarop performers en uitingen van Opdrachtnemer staan.
Artikel 17 - Algemene bepalingen
1 De performer(s) is/zijn niet bevoegd Opdrachtnemer op één of andere manier te vertegenwoordigen.
2 Wijzigingen van de Overeenkomst of aanvullingen daarop zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3 Indien één of meer bepalingen van de Overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, zullen de overige bepalingen van deze Overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de bepaling welke nietig is of vernietigd wordt overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen op zo'n manier dat de strekking van deze Overeenkomst in zijn geheel behouden blijft.
4 Toepasselijkheid
van eventuele door Opdrachtgever gebezigde algemene voorwaarden
wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
Deze Algemene Voorwaarden zijn op 9.12.2002 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 23082004